Delegacje zazwyczaj trwają krótko, najczęściej 1-3 dni, ale zdarza się, że trwają nawet kilka miesięcy. W trakcie takiej dłuższej delegacji zazwyczaj każdy pracownik chce mieć chociaż kilka dni na odpoczynek albo załatwienie prywatnych spraw. Czy to możliwe? Jak to wtedy rozliczyć?
Urlop w trakcie trwania podroży służbowej jest jak najbardziej możliwy i często praktykowany, szczególnie gdy delegacja odbywa się w jakimś egzotycznym, turystycznym miejscu. Oczywiście za dni kiedy pracownik jest na urlopie, nie należą mu się żadne zwroty kosztów oraz ryczałty za noclegi, diety czy przejazdy. Niedopuszczalna jest także przerwa na rozliczeniu, trzeba taki urlop odpowiednio udokumentować.
W systemie DELEGACJE jest taka możliwość, wystarczy oznaczyć za którą część delegacji pracownikowi nie należy się zwrot. Na dokumencie rozliczenia będzie ciągłość całej podróży, jednak za tę część nie będzie naliczany zwrot kosztów.
